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一、項目需求 為了簡化會議流程、完善會議辦公環境,提高會議決策力和加強重要信息的保密管理,河池市某縣人民檢察院需要打造一間適合多種會議形式的會議室,來解決傳統單一開會帶來的多種問題: 1.會前繁冗的準備工作,需打印不同部門會議資料,份數多,容易造成重復、錯發。 2.會議中資料的注釋或修改難以記錄、無法實時共享;討論過程無法有序及時互動溝通,靈活性差。 3.會后大量紙質文件的浪費,機密內容易泄露,沒有安全保障。 4.會議桌布局復雜,物品繁多凌亂,影響美觀等。 二、解決方案 根據檢察院實際需求,佳比為會議室設計了一套11點位的無紙化遠程視頻會議系統解決方案,來滿足檢察院的日常工作會議、視頻會議、保密會議、研討會議。
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