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虛擬辦公室里保安、前臺等一應俱全 晚報記者周柏伊程怡攝影報道 300平方米的空間，落地鋼窗，推開窗即是景，每月2000元租金。葉鋒從來沒有想過，自己能夠在市中心的黃金位置，有一套屬于自己的辦公室。盡管辦公室里的所有物品并不真正屬于他。 虛擬辦公室，這一概念最早起源于日本，其運作模式是以辦公室出租為核心的“辦公室外包”服務，包括為租賃者提供辦公場所、辦公桌椅、文件柜、會客室、代收信件、傳真、代接電話等服務。在住宅禁商的宏觀背景下，它呈現出原來不曾有過的“繁榮”。律師表示，虛擬辦公室節約成本，有利于創業者開拓業務，但因為其劍走偏鋒，個中暗藏風險。 市民：地方體面卻受干擾 葉鋒開一家公司,創業之初資金緊張，大家都在家里辦公。 公司成立3個月后，他們接了第一筆業務，對方提出面談。葉鋒擔心客戶發現他們連個辦公室都沒有，會產生不信任感，從而流失了這筆業務。就在為難之際，葉鋒突然看到了一則“虛擬辦公室”的廣告。 辦公室環境讓葉鋒第一眼就覺得滿意。簽約那天，葉鋒把客戶約到了新“辦公室”里，雙方談得很投機，合約很順利。 然而，在開心之余，葉鋒也有些不快。因為虛擬辦公室同時會租借給多家公司，又是在一個相對較小的范圍內，互相之間難免會干擾。 同為創業者的封小姐也有疑惑，她在信箱里看到了一則“虛擬辦公室出租”的廣告，優厚的條件讓她心動，但對于這個行業的不了解卻又讓她止步。 近日，記者拿著封小姐提供的廣告傳單，找到了這家位于真南路商業中心的虛擬辦公室。辦公室在一棟6層商務樓里，總面積約有300平方米。透明的玻璃門旁站著一名保安，一進門便有前臺小姐接待。 公司老板將房屋分成6個房間，其中包括4個獨立辦公室，1個會議室及一個開放式的屏風位集中間。老板喻先生說，“您可以租一個房間，也可以租一個屏風位，所有的辦公位我們都提供電腦、電話、3M寬帶及辦公設備，會議室也可以免費使用。” 有2個辦公室已經租出去了，喻先生打開了另外2個房間的房門，1間大一點的房間，約有18平方米左右，月租金為2000元，另一間小一點的，15個平方米左右的房間，月租金為1500元。喻先生說，“這套房子原本是我朋友的，我承包下來，投資了十幾萬元，有需要的人只要背個包就可以隨時上班。” 至于簽訂租約的手續，喻先生表示，如果是公司租借，需要提供營業執照，如果是個人，則只需要提供身份證，“就跟在外面租房子住一樣”。而至于該虛擬辦公室租來是派什麼用場，喻先生表示自己不會多過問，“我只要收到錢就可以了”。 調查：虛擬辦公很有“派頭” 記者調查發現，所謂“虛擬辦公”，簡單原理是：租下一處面積，劃分為一個個更小面積的公位出租給客戶，僅僅只是為其設置一部電話，安排接線員以客戶的名義接聽來電，或者直接將來電綁定到客戶自己的電話上。客戶不需要提供任何證明，“虛擬辦公”提供者也不會出具任何文件，整個交易異常簡單：簽合同，同時交錢。 這種虛擬辦公室正在上海逐漸流行起來，主要客戶是一些服務性的中小企業和創業者，也不乏SOHO族，平時一般都在家辦公，只有在必要的時候，才出現在虛擬辦公室內。有的租客原本在郊區有自己的辦公地點，其租用虛擬辦公室，只是為了把“總部”設在城市的中心地段，將這一地址印在公司名片上，顯得非常有“派頭”。 虛擬辦公室的租金都不高，根據提供服務的質量和辦公室所在的地段，大約在幾百元左右，最多不超過2000元，這筆費用通常只有實體辦公室租金的2成左右。提供虛擬辦公室的公司一般都承諾“為租用者提供商業地址、處理郵件包裹和提供獨立電話號碼并有專人以貴公司名義接聽或轉接電話”,并提供“客戶接待場所、會議場所及服務,提供臨時辦公場所”。 律師：虛擬辦公暗藏風險 上海君蒞律師事務所時軍莉律師指出，虛擬辦公室的確可以給一些資金不豐厚及初期創業者提供很多頗具吸引力的機會，但其本身因為劍走偏鋒，依然存在著很多風險。“首先，利用虛擬辦公室申報企業登記注冊，屬于違法行為。”時軍莉說，“根據我國公司法和公司登記管理的相關條例，如果公司沒有固定的辦公地址，一般是無法取得企業登記注冊的，即使蒙混過關，一經發現，也會受到嚴厲的處罰。” 此外，從租賃雙方來看：對于租借的企業而言，很多虛擬辦公室的“房東”實際上也只是承租這套房屋的“二房東”而已，如果其本身缺乏誠信和實力，在騙取了租金后攜帶私逃，租客很難獲得賠償；而對于“房東”本身來說，由于租客在租房的時候不一定需要提供企業的營業執照，如果租客經營的業務存在違法或者超范圍經營，房東很有可能受到牽連。在此情況下，房東有舉報的義務。 第三，做生意講究的是誠信，虛擬辦公室在短期內能夠給企業“扎扎臺型”，可一旦被客戶察覺，則很有可能使客戶喪失信心，從而失去了做生意的基礎。
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